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Distribuidora, referencia, periodo, país y moneda.
Informes de venta de tus distribuidoras, leídos y casados con tu catálogo
Alighieria Publisher lee con IA los informes de venta de tus distribuidoras, en PDF o Excel y con el formato de cada una, y los convierte en líneas por título: ejemplares vendidos y devueltos, canal, país, precio y descuento. Los casa con tus ediciones por ISBN y, una vez revisados, alimentan las liquidaciones de los autores, las facturas a la distribuidora, el stock y el análisis de ventas.
- Formatos
- PDF y Excel (.xlsx, .xls); también informes manuales y venta directa
- Distribuidoras
- Cualquiera: un único lector para todos los formatos, probado con informes reales
- Casado
- Por ISBN o EAN con tus ediciones; por título si falta el código
- Alimenta
- Liquidaciones, facturas, stock por país y análisis de ventas
- Precio
- Publisher se presupuesta a medida de cada editorial
Por qué cuesta trabajar con los informes de venta
Cada distribuidora manda sus ventas a su manera: un PDF mensual con devoluciones, un Excel trimestral de ebooks, un informe de ferias o de exportación. Para saber cuánto ha vendido un libro, liquidar a su autor o facturar, alguien tiene que pasar esos datos a mano a una hoja de cálculo.
Publisher lee cada informe tal como llega, propone las líneas y deja que la editorial las revise antes de que cuenten para nada.
Qué extrae de cada informe
Títulos
Título e ISBN o EAN de cada línea.
Unidades
Vendidas, devueltas y netas; las devoluciones como cantidades negativas.
Precios
PVP con y sin IVA, precio a la distribuidora, descuento e IVA.
Canal
Librerías, ferias, internacional, en línea o venta directa.
País y región
Para el stock y el análisis de ventas por territorio.
Totales
Los totales del documento, para comprobar que cuadra.
Casado con el catálogo
Cada línea enlazada con su edición, o pendiente de casar a mano.
Antes de darlo por bueno
Un informe no cuenta para liquidaciones ni facturas hasta que se revisa, y no se puede marcar como revisado si:
- 01
Hay líneas sin casar
Cada línea tiene que estar enlazada con una edición del catálogo.
- 02
Faltan unidades o precio
Sin unidades o sin PVP no se puede liquidar ni facturar.
- 03
Falta el periodo
Cada informe tiene que tener sus fechas de inicio y fin.
- 04
No cuadra el total
Si la suma de las líneas no coincide con el total del documento, se avisa.
Lo que conviene saber
- Acepta PDF y Excel; los CSV hay que abrirlos y guardarlos como Excel.
- Si una distribuidora cambia el formato de su informe, no hace falta configurar nada: el lector es el mismo para todas.
- Los informes de venta directa (web, ferias propias) se pueden registrar a mano.
Cómo funciona
- 1
Sube el informe
En PDF o Excel, tal como lo manda la distribuidora.
- 2
Revisa las líneas
Con el documento al lado y los casados con tu catálogo propuestos.
- 3
Márcalo como revisado
A partir de ese momento cuenta para liquidaciones, stock y análisis.
- 4
Factura si quieres
Genera la factura a la distribuidora desde el propio informe.
Preguntas frecuentes
¿Con qué distribuidoras funciona?
Con cualquiera: no hay un formato por distribuidora, sino un lector que entiende informes distintos. Se ha probado con informes reales de distribuidoras españolas y latinoamericanas, mensuales y trimestrales, de papel y de ebook.
¿Qué formatos acepta?
PDF y Excel (.xlsx y .xls). Los CSV se pueden guardar como Excel antes de subirlos.
¿Cómo sabe a qué libro corresponde cada línea?
Por el ISBN o EAN de la edición. Si falta o hay ambigüedad, lo intenta por título y, si no está seguro, deja la línea pendiente para que la cases tú.
¿Qué pasa con las devoluciones?
Se registran como cantidades negativas y se descuentan de las ventas en las liquidaciones y el stock.
¿Cuánto cuesta?
Alighieria Publisher se presupuesta a medida de cada editorial.
Otras funciones de Alighieria Publisher
Escandallo editorial: cuánto cuesta y cuánto deja un libroAlighieria Publisher calcula el escandallo de cada edición: costes editoriales, de producción y de marketing, ventas por canal con su descuento, devoluciones, regalías y subvenciones, con el margen, el beneficio y el punto de equilibrio.Liquidación de derechos de autor, sin hojas de cálculoAlighieria Publisher calcula las liquidaciones de derechos de autor desde los informes de venta de tus distribuidoras: regalías por formato, escalados, anticipo pendiente e IRPF, en un PDF listo para enviar al autor.Contratos de edición: plantillas y lectura con IAAlighieria Publisher redacta contratos de edición desde plantillas y lee con IA los contratos firmados: anticipos, regalías, escalados, territorios, cesión de derechos, liquidación y reversión, en una ficha que revisas.
Deja de copiar informes de venta a mano.
Te enseñamos Publisher con los informes de tus distribuidoras.
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